为进一步加强我校实验室管理工作，提升实践教学质量和实验室安全管理水平，教务处于2025年5月7日组织召开了实验室管理工作推进会议。副校长林东出席会议，教务处副处长任华、质量管理与评估办公室李海峰教授、各二级学院主管教学、主管实验室副院长以及全体实验室管理人员参加会议。会议由教务处副处长柳厚军主持。

质量管理与评估办公室李海峰教授反馈了近期邀请校外专家开展的实践教学（实验教学暨实验室管理）评估检查的情况，详细汇报了本次评估的范围、标准、过程及结果，指出了各学院在实验室管理、实验室建设、实验室制度、实验室简介、师资队伍建设等方面的问题，并就如何改进提出了具体的意见和建议。他强调，实践教学是人才培养的重要环节，实验室管理是保障实践教学质量的基础，各学院要高度重视评估结果，认真分析原因，制定整改措施，切实提升实验室管理和实践教学水平。

教务处副处长任华通报了近期实验室安全检查中发现的问题。一是文档填写不规范。部分实验室存在工作日志、开放记录本、安全检查值日表填写不完整、不规范现象，存在信息缺漏及逻辑错误；二是制度执行不到位。个别实验室未按要求张贴课表、悬挂实验室管理制度，标准化建设存在明显短板；三是档案管理混乱。实验室台账、制度文件格式不统一，材料存放未分类归档；四是责任意识不强。部分实验室负责人对日常监管职责落实不力。

针对上述问题，任华副处长开展专项培训并提出整改要求。一是规范文档管理。详细讲解了实验室工作日志等实验室工作文档的填写标准，明确记录频次、内容要素及归档流程；二是强化制度上墙，各实验室要严格执行实验室管理相关制度文件；三是压实管理责任。各二级学院要畅通信息传达工作，加强实验室管理人员和实验教学教师的相关培训和监管，要求各二级学院主管实验室副院长每月深入实验室检查，切实做好实验室日常管理工作。

林东副校长强调，一是深化育人理念，强化责任担当。全体教职工需深刻认识教学是学院立身之本，实验环节是教学质量的重要支撑。教育工作者须以“如育己出”的责任情怀，构建全员、全过程、全方位的质量保障体系，坚决杜绝教学环节的失范行为；二是规范管理体系，严守质量标准。全面推进实验室标准化建设，严格执行实验室管理制度，所有设备管理、教学流程必须按规章制度操作。针对资产管理系统标注清晰的实验室设备，要求各学院逐项核验、精准匹配，严禁沿用过期模板或文件，确保教学环节标准化、流程化；三是加强部门协同，联动攻坚落实。构建“职能部门统筹指导+二级学院主体实施”的协同治理机制，教务处、质量管理与评估办公室与各二级学院形成协同联动体系。发现问题后须第一时间沟通协调，二级学院须主动领责整改，责任到人，杜绝推诿拖延，针对共性问题开展专项培训。四是刚性执行问效，闭环督导问责。执行“清单式排查+问责制”，要求各单位7日内完成设备核验、流程规范等自查、整改工作，学校将于5月14日组织开展全覆盖督导检查。对反复出现的问题、工作不力者进行追责，以铁的纪律保障教育教学质量提升工程落地见效。

最后，教务处柳厚军副处长感谢各二级学院对教务处工作的支持，并提出了三点要求：一是要强化责任担当。在学校合格评估的大背景下，全体教职员工须彻底破除应付检查的侥幸心理，以高度使命感推进工作，确保实验室管理的核心环节100%达标。各岗位人员不得推诿塞责，严禁用“解释说明”替代问题整改，真正实现从“被动迎检”到“主动建设”的思想转型。二是要严守规范标准。严格执行标准化建设，落实“设备-流程-档案”标准化管理，确保经得起专家严查。三是要狠抓协同落实。构建“校领导督导+职能部门检查+学院主责”三级体系，二级学院领导须下沉一线，对实验教学的过程进行精细化管理。

同时，他对下一步工作重心进行了强调，尤其是针对所有结课课程，各二级学院务必组织综合复习与辅导答疑工作；对于试卷的命题与审题、考试的具体组织、阅卷以及成绩录入、试卷分析、试卷的归档与存放等所有环节，确保工作实施的规范化与标准化，并实施全过程的有效监管。此外，针对2025届毕业设计（论文）的答辩等关键环节，学院须细化具体执行措施，责任明确到人，狠抓落地执行，从而为整体教学工作的质量与效率提供坚实保障。